各学院：

根据省教育厅、新华社山东分社安排，我校2013届预计毕业生将进行学历电子注册图象采集工作。拍摄的照片将粘贴到毕业证及学位证书上，同时上报教育部，作为学历证书的重要内容进行电子注册，并提供网上查询。希望各学院充分认识这项工作的重要性，积极配合做好图像采集工作，避免出现拍摄错误。现将本次燕山校区图像采集的具体工作通知如下：

一、新华社山东分社将于2012年11 月6日全天到舜耕校区进行图像采集，拍摄地点在舜耕校区礼堂。学生着装应注重仪表和装束，须大方、庄重，身上所穿的衣服要避开与皮肤相近的颜色，如黄、土黄、浅黄等，也不要穿与底色相近的蓝色衣服。

二、延长修业年限的学生必须参与此次信息采集，请各学院务必通知到学生本人;中外合作项目的预计毕业生，如不能返校进行信息采集，需自己和新华社山东分社联系，上传图像信息。

三、此项工作由教务处具体负责组织协调（电话：82911061）。请各学院指定1名负责人，各班安排联系人1名，由负责人和联系人协助教务处进行各班级的信息采集工作。请各学院务必按照安排顺序、时间，以班为单位组织学生到指定教室进行拍摄。注意：各班级务必按分组情况进行信息采集（具体分组情况见附件1）。

四、根据教育厅通知精神，每人收取图像文字信息采集、图像制作费用人民币15元，以班级为单位统一收取。舜耕校区预计毕业生请于10月31日前将拍摄费连同各学院负责人、联系人名单及联系电话，交教务处教学管理科(舜耕校区办公楼309房间)。

五、因故没有拍摄照片的同学，可于2013年3月30日前，到新华社山东分社所在地特设专门补拍点（玉函路７号）进行补拍，费用为每人37元，电话：0531-82024739、82024793，传真：0531-82024793。 拍摄时需填写如下信息：院校代码：10456，院系代码不填，联系人写自己，收到照片后交至教务处教学管理科（舜耕校区办公楼309）。

出国的同学，如确实不能回国参加信息采集，按北京新华社提供的地址邮寄照片，网址http://www.chnphoto.com.cn/html/Page/104/list104011.html，请各位出国的同学务必按照此网址要求的内容和格式邮寄。

六、预计毕业生需核对图像、姓名、身份证号等信息，请于2013年1月1日至4月30日，登录网址http://www.chsi.com.cn ，进行图像采集信息的核对，确认无误后提交，不提交的同学将导致毕业证书无法及时发放，学历认证信息无法查询。

教务处

2012-10-26

附件1：附件1：舜耕校区各班级拍摄时间安排表.doc