关于对燕山、明水校区老生校园卡持卡人信息补充确认的通知
发布时间:2012-10-24       单位: 财务处       浏览:

各学院:

学校校园卡进行整合后,现在已能四校区通用,但由于燕山、明水校区老生的校园卡存在卡内个人信息不完整、持卡人张冠李戴、不能圈存绑定等问题,影响了校园卡的正常使用,如图书借阅等就因卡内信息不完善而无法使用。为此,特进行燕山、明水校区老生校园卡持卡人信息补充确认工作(以下简称信息补充确认工作),现将工作安排通知如下:

一、本次信息补充确认工作的对象是燕山、明水校区老生已经完成升级的校园卡。时间从2012年10月24日开始,首先在明水校区进行信息补充确认工作。燕山校区信息补充确认工作将随后进行,工作程序、对象相同。

二、信息补充确认期间,燕山、明水校区校园卡升级工作暂停。

三、燕山、明水校区校园卡没有升级且丢失的,需要交费补办新卡,直接完成信息补充确认工作。

四、为防止信息补充确认工作发生新的混乱,本次信息补充确认工作采取现持卡人为实际持卡人的原则(挂失卡除外)。

五、信息补充确认工作流程:

(一)校园卡持卡人拿卡到圈存机按照《金龙卡圈存机使用说明》(到校园网查看)的“余额查询”操作方法记录自己的账号。

(二)各班级下载、打印、裁剪、分发校园卡持卡人信息项目表(农业银行卡号一栏填写正在使用的学校统一发的农业银行卡号或现用于缴纳学费的农业银行卡号),持卡人于10月26日前按照持卡人信息项目表填写个人信息。

(三)一卡通管理科提前半天通知各学院、班级信息补充确认具体时间。

(四)各班级接到信息补充确认具体时间通知后,指定专人负责,将每个人的校园卡与持卡人信息项目表用橡皮筋捆绑在一起,并登记校园卡信息补充确认名单表(指定学生留存),统一在规定时间将校园卡、持卡人信息项目表送到指定信息补充确认地点。接受处理人员约定校园卡取回时间。

(五)进行校园卡信息补充确认的同时完成校园卡圈存绑定工作。

(六)各班级在约定时间取回、分发,持卡人本人在校园卡信息补充确认名单表进行取回签名登记。持卡人领卡后可立即使用金龙卡圈存机自助充值,不需要再到充值室排队进行现金充值,方便快捷,具体使用办法见《金龙卡圈存机使用说明》。

本次信息补充确认工作由一卡通公司统一组织进行,业务量大、时间紧、范围广、对校园卡的使用影响大,错过这次信息补充确认机会,将会影响校园卡持卡人今后使用校园卡,学校以后也不再统一组织进行类似工作。因此,请各学院尽早传达、部署,燕山、明水校区各位老生同学积极配合,按照统一的要求、时间进行信息补充确认工作,保证校园卡持卡人今后能方便快捷的使用校园卡。

附件1:校园卡持卡人信息表.xls

附件2:校园卡信息补充确认名单表.xls

附件3:金龙卡圈存机使用说明.doc财务处

二〇一二年十月二十四日

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