各有关单位：

《山东省软科学研究计划项目结题管理办法（试行）》已于近日下发实施。山东省软科学研究计划项目今后将按照《结题管理办法》的要求，实行网上结题。为做好山东省软科学研究项目的管理工作，近期将对尚未结题鉴定的项目进行清理。现将有关事项通知如下：

一、结题清理的项目范围。此次结题清理工作包括所有2011年度（含2011）及以前年度已经立项尚未结题的山东省软科学研究计划项目。根据山东省科技厅通知，若此次不办理结题手续，将对已经立项的山东省软科学研究计划项目予以撤销，并且项目负责人三年内不得申报山东省科技厅的各类项目。

二、结题的程序及时间安排：

（一）时间安排。2012年10月1日至10月19日工作日时间，为项目负责人网上提交结题材料、依托单位网上审核时间；10月15日至10月31日工作日时间为省软科学办公室网上审核受理时间；11月1日至11月30日工作日时间为专家评审时间；12月17日至12月31日工作日时间，省软科学办公室受理结题纸质申报材料，发放结题证书。这是本年度最后一次办理结题工作，并且系统只在规定时间内对项目负责人开放，其他时间将对管理用户、评审专家开放，请大家务必按规定时间安排及时办理。

（二）具体结题流程。所有项目都由项目负责人自行登录“山东省科技计划管理系统”网站（http://jihlx.sdstc.gov.cn/STDPMS/Default.aspx），在系统内完成结题评审。不同年度的项目具体结题流程不同，请大家务必区分清楚。（详见附件1《山东省软科学研究计划项目结题流程》）。

第一类项目：2009年度（含2009）及以前年度立项的尚未结题鉴定的省软科学研究计划项目。

1、自行登录“山东省科技计划管理系统”网站（http://jihlx.sdstc.gov.cn/STDPMS/Default.aspx），在系统菜单“山东省软科学研究计划一般项目->项目申报”内，下载“山东省软科学研究计划一般项目申报书”，填写完成申报书后，点击“申报项目”按钮，按要求上传相关的申报材料。

2、等待学校科技处、山东省教育厅、山东省软科学办公室审核通过后，在系统菜单“山东省软科学研究计划一般项目->我的项目管理”内下载结题申请模板、结题报告模板、结题简报模板三个文件，填写完成后，以.doc文档上传至管理系统中。

3、所有材料准备完毕并上传后，等待依托单位进行审核。（以上流程请在2012年10月1日至10月19日内完成。）

4、结题报告通过依托单位审核确认后，提交山东省教育厅、山东省软科学办公室审核。

5、评审结束后，项目负责人打印结题申请、结题报告、结题简报、结题证书及结题材料中所列相关论文和应用证明等资料一式三份、项目负责人签字后报送学校科技处。其中，结题报告、结题简报、结题材料中所列论文的首页和标注资助页需要作为附件要求装订在一起。

6、报送结题材料的同时缴纳结题项目评审费240元。根据规定每位专家评审一个项目的评审费为80元，每个项目需要选取三位结题评审专家。

第二类项目：2010、2011年度立项尚未结题鉴定的省软科学研究计划项目。

1、自行登录“山东省科技计划管理系统”网站（http://jihlx.sdstc.gov.cn/STDPMS/Default.aspx）。

2、在系统菜单“山东省软科学研究计划一般项目->我的项目管理”内下载结题申请模板、结题报告模板、结题简报模板三个文件，填写完成后，以.doc文档上传至管理系统中。

3、所有材料准备完毕并上传后，等待依托单位进行审核。（以上流程请在2012年10月1日至10月19日内完成。）

4、结题报告通过依托单位审核确认后，提交山东省教育厅、山东省软科学办公室审核。

5、评审结束后，项目负责人打印结题申请、结题报告、结题简报、结题证书及结题材料中所列相关论文、应用证明等资料一式三份、项目负责人签字后报送学校科技处。其中，结题报告、结题简报、结题材料中所列论文的首页和标注资助页需要作为附件要求装订在一起。

6、报送结题材料时的同时缴纳结题项目评审费240元。根据规定每位专家评审一个项目的评审费为80元，每个项目需要选取三位结题评审专家。

（三）填表注意事项。

《山东省软科学研究计划项目结题申请表》中：

项目编号：在系统菜单“山东省软科学研究计划一般项目->我的项目管理”中第一行第一项；

立项编号：在系统菜单“山东省软科学研究计划一般项目->我的项目管理”中第四行第二项；注意：项目编号与立项编号不相同！

项目类别：资助经费项目/自筹经费项目；

封面的年度：务必填写立项年度；

申请验收单位：山东财政学院/山东经济学院；

归口管理部门：山东省教育厅；

应用证明：必须填写，省软科学结题管理办法规定结题基本要求为“研究成果被应用（提供应用或拟应用证明一份以上）”；

拟选评审专家领域：最多选择两项，请大家务必认真填写，将据此选择评审专家；

经费决算表：资助经费项目必须填写和提交；

《山东省软科学研究计划项目结题报告》中：

中图分类号：在百度上查询，按相应分类填写；

软科学代码：即结题申请书中“拟选评审专家领域”的12种之一；

《山东省软科学研究计划项目结题简报》即研究成果简报：应当为凝练的本研究成果的精华（类似于论文），不可以只罗列研究提纲，也不可以完全罗列研究报告。

三、已经参加2012年7月份结题的老师，请务必于2012年9月20日前上传结题证书。在系统菜单“山东省软科学研究计划一般项目->我的项目管理”内下载结题证书模板，填写完成后，以.doc文档上传至管理系统中，逾期系统将关闭。

同时，各项目负责人按规定于9月24-25日将纸质申请材料报送学校科技处（9月24日报送到舜耕校区912房间，9月25日报送到燕山校区621房间）。项目负责人提交的结题材料包括：打印结题申请、结题报告、结题简报、结题证书及结题材料中所列相关论文、应用证明等资料一式三份、项目负责人签字后报送学校科技处。装订要求：结题报告、结题简报、结题报告中所列论文的首页和标注资助页、应用证明等附件装订在一起。

报送结题材料时的同时缴纳结题项目评审费240元。根据规定每位专家评审一个项目的评审费为80元，每个项目需要选取三位结题评审专家。

四、其他说明

（一）从未在“山东省科技计划管理系统”http://jihlx.sdstc.gov.cn/STDPMS/Default.aspx中注册登录的老师，请首先填写的“创建用户名信息表”发送至邮箱sdufekeyan@163.com，科技处会在收到您邮件的24小时内给您创建用户。您再使用自己设计的用户名和密码自行登录系统办理结题手续即可。

（二）关于软科学研究成果的应用。

1、为促进软科学研究成果的推广应用，山东省软科学研究计划项目结题后，应继续做好研究成果的推广应用工作。省软科学研究计划项目结题后三年内，项目负责人仍可登陆管理系统，及时填写结题后相关研究进展及推广应用情况（包括内容相关的各级、各类项目后续立项情况，获得的成果、奖励，以及发表的论文、著作等），以上信息将作为山东省软科学研究应用绩效考察评审的重要参考和依据。

2、提倡结题等次为优秀、应用绩效显著，且具备后续研究价值的软科学研究计划项目申报山东省软科学研究应用绩效评审及各种奖励。

系统技术支持电话：曲老师 0531-88590005-1037

科技处联系电话：0531-81791972

附件：1、山东省软科学研究计划项目结题流程

2、山东省软科学研究计划项目结题管理办法（试行）

3、创建用户名信息表

科技处

2012.9.17

附件1：附件1：山东省软科学研究计划项目结题流程.doc

附件2：附件2：山东省软科学计划项目结题管理办法（试行）7.1.doc

附件3：附件3：创建申报账号信息表.xls