为做好转专业学生的搬迁工作,现将有关事宜通知如下:
一、本方案只涉及2014级转专业学生跨校区搬迁,同一校区内学生转专业搬迁调整等开学后进行。
二、2014级转专业学生校区间搬迁方案
(一)搬迁时间:2015年3月15日
(二)搬迁人数:共258人
1.明水校区到圣井校区147人,到燕山校区7人,到舜耕校区3人。(搬迁学生的行李集中放置在1号公寓北侧人行道上,转到燕山、舜耕校区的学生下午搬迁)
2.圣井校区到明水校区86人。(行李集中放置在4、5楼号公寓西侧)
3.燕山校区到圣井校区2人。(行李集中放置在9号公寓北侧人行道上)
4.舜耕校区到明水校区2人,到圣井校区11人。(行李集中放置在8号公寓楼东头)
(三)各部门分工
1.各学院:负责搬迁学生的安全教育管理,及乘车安排、行李搬运、宿舍分配、志愿者服务等。
2.学生工作处:负责搬迁学生的车辆组织分配,学生退宿及新宿舍的整体分配、钥匙分发等,各校区联系人附后。
(四)搬迁流程
1.搬迁学生在3月14日在原所在公寓楼办理退宿手续(交回凳子、钥匙,由公寓楼物业管理员接收、签字确认)。
2.3月15日燕山、舜耕校区的学生6:50前将行李搬到指定位置,7:00准时装车;明水、圣井的学生7:50前将行李搬到指定位置,8:00准时装车,人和行李同车搬迁。
3.3月15日搬迁到位后由转入学院辅导员老师发放钥匙领取单,凭领取单到所在楼物业值班室领取钥匙,辅导员联系方式见附件3。
三、注意事项
(一)各学院要提前做好涉及搬迁学生的各项准备工作,做到早动员、早部署,由于校区间住宿条件存在差别,各学院要提前做好学生思想教育工作,保证搬迁工作安全顺利。
(二)各学院要做好组织协调工作,组织学生提前半小时往楼下搬行李、准时装车;所有负责搬迁的辅导员要坚守岗位,尽职尽责,遇到问题及时联系学生处。
(三)各学院根据公寓管理科分配的宿舍区域,具体分配学生房间,3月15日填写钥匙领取单发给学生(统一格式见附件2),并在3月15日前将学生分配名单报所在校区公寓管理科。
(四)因转专业学生人员较少但涉及班级较多,无法统一运送行李,故本次搬迁只使用大客车,人和行李同车,请同学们尽量把行李放入行李仓,可随身携带小件行李。
(五)为保证搬迁顺利进行及学生人身财物安全,各学院须要求学生按规定的时间搬迁,不能自行租车搬迁。
(六)学生搬迁时需将行李物品打包,并在内外标注、张贴自己的姓名及联系方式,以免错拿或丢失。
四、转专业学生宿舍安排方案
舜耕校区:男生3人:5号学生公寓
燕山校区:男生1人:7号学生公寓;女生6人:4号学生公寓
圣井校区:
一、金融:56人
(一)女生36人住4号学生公寓
42240、42227、42217、42305、42309(2人)、42311、42325、42326、42328、42336、42338(2人)42348、42346(2人)42412、42414、42434、42436、42444、42446、42513、42521、42525、42533、42506、42512、42603、42633、42602、42610、42612、42614、42624、42630
(二)男生20人住5号学生公寓
53114、53118、53323、53332、53423(4人)53431、53433、53432、53503、53502、53507、53508、53510、53513、53602、53604、53612
二、财税:19人住4号学生公寓
(一)女生15人:42107、42111、42113、42125、42126、42134、42144(4人)42215、43317(4人)、
(二)男生:4人:住5号学生公寓53401(4人)
三、统计:22人住4号学生公寓
(一)女生:20人:41211、41213(2人)、41215、41218、41222、41304、41315、41320、41323、41421、41423、41430、41614(4人)、41618(4人)
(二)男生:2人住5号学生公寓:51514、51523
四、经济:17人
(一)女生:11人住5号学生公寓:52201、52207、52209、52217、52221、52222、52224、52226、52234、52236、52240
(二)男生:6人住5号学生公寓:51113、51114、21122、51213、51215、51216
五、国经:26人
(一)女生:20人住4号学生公寓
43117、43119、43129、43212、43223、43228、43313、43321、43333、43336(2人)、43337、43343、43502、43503、43523(4人)43621
(二)男生:6人住5号学生公寓:51303、51305、51307、51310、51327、51328、51409
六、数学:20人
(一)女生:13人住5号学生公寓:52122、52113、52117、52315(2人)、52317、52319(4人)、52324、52334、52344、
(二)男生:7人住5号学生公寓:53119(2人)、53231、53232、53417、53602(2人)
备注:圣井校区空床位有限,一个房间号代表一个床位。
明水校区:(每间安排4 人)
会计学院:会计学100人,财务管理51人,共151人。
男生15人,女生136人。
男生宿舍:15人,7号公寓楼601-604,4个房间。
女生宿舍:136人,4号公寓楼506、508-525、601-615,34个房间。
工商学院:男生11人,女生39人,共50人。
男生宿舍:11人,7号公寓楼605-607,3个房间。
女生宿舍:39人,4号公寓楼615-624,10个房间。
学生工作处
2015年3月13日
附件:附件.doc