为做好省直机关事业单位纳入省直医疗保险前的准备工作，依照《社会保险法》、《社会保险登记管理暂行办法》，按照山东省社会保险事业局鲁社保发〔2012〕24号文件要求，对省直事业单位进行医疗保险参保登记和数据采集，现将我校信息采集工作的具体事项通知如下：

一、登记和数据采集范围

正式编制的在职人员和退休（职）人员。离休、享受副省级待遇的不在此范围内。（由人事处核定人员）

二、登记和数据采集程序

1、参保人员填写《省级直管单位基本医疗保险个人基本信息表》

参保人员个人的基本信息由本人填写，年工资总额和月平均工资额由人事处填写。异地工作人员和退休异地安置人员如实填写，单独报送。《省级直管单位基本医疗保险个人基本信息表》由本人签字后交所属单位，由所属单位汇总后报人事处，填表说明详见附件。

2、参保人员所属单位汇总本单位参保人员的个人基本信息表

各单位负责收集、审核本单位在编在职人员个人基本信息表，离退休工作处负责收集、审核离退休人员个人基本信息表，并于规定时间报送人事处。

3、校属各单位填写《批量增员模板》

各单位指派一名联系人，填写《批量增员模板》，请对照格式说明内容认真填写，需要填写数字或字母的地方按照填写内容以数字或字母的形式填写，汇总本单位人员基本信息，并确保《批量增员表》上的信息与《省级直管单位基本医疗保险个人基本信息表》内容一致。填表说明详见附件。

4、人事处负责审核

人事处负责审核参保人员所填写的《省级直管单位基本医疗保险个人基本信息表》信息，审核无误后交校办统一盖章。

三、需报送的材料

1、《省级直管单位基本医疗保险个人基本信息表》的纸质文档一式两份，要求按A4标准公文纸打印；

2、《批量增员表》提供纸质打印和电子材料各一份，纸质材料需由单位负责人签字，单位盖章,电子版发送至邮箱hanwen8210@126.com。

3、保健人员、建国前老工人、退职人员、工伤人员、1-6级伤残军人提供相关证件原件及复印件。

四、几点要求

1、医保登记和信息采集工作是医疗保险重要的基础性工作，涉及每个职工的切身利益，这项工作时间紧、任务重。因此，请各单位高度重视，集中力量，认真填报，仔细核对，确保采集到的信息准确无误。

2、各单位指派一名联系人负责汇总、审核本单位人员的个人基本信息表和填写批量增员模板，务必在2014年11月7日前交人事处，材料报送至如下地点：

舜耕校区的单位交人事处舜耕校区办公楼1112房间，联系人：韩雯。

燕山校区的单位交人事处燕山校区办公楼432房间，联系人：夏咏冰。

未尽事宜请与人事处联系，联系人：韩雯，联系电话：82911867。

人事处

2014年11月3日