各教学院部（科研机构）、各职能部门、各教辅单位：

燕山和舜耕校区门禁管理系统即将更换，实行自动识别车牌号码管理车辆出入校门。为更好地制定新的门禁系统与车辆管理办法，现对燕山舜耕校区常驻车辆情况进行摸底统计，有关事项通知如下：

一、统计范围及分工

统计范围包括学校公务车辆、教职工及直系亲属车辆等。具体分工为：

（一）学校公务车辆由有关管理使用单位统计汇总。

（二）教职工及直系亲属车辆由各单位统计汇总，双职工的由车辆行驶证姓名一方所在单位统计汇总。离退休人员车辆，由离退休工作处统计汇总。

（三）在读博士研究生、MBA、MPA学生车辆由所在学院统计汇总。

二、截止时间

2018年1月16日。

三、有关说明

（一）本次车辆摸底信息仅作为门禁管理系统软件开发和学校制订门禁系统与车辆管理办法的依据，不等于授权车辆通行。

（二）汇总表填写说明：

1.单位：填写单位名称，如：XX学院、XX处、XX中心等；

2.人员类别：在“在职、退休、博士、MPA学生、MBA学生”等中选择；

3.手机号码：填写教职工本人手机号码；

4.车型:以车辆行驶证为准，在“小型车、中型车、大型车”选择；

5.车辆品牌型号：填写车辆的品牌及型号，如：大众途观、别克君越、长安CS715等；

6.职工与车主关系：按照户口簿上填写，如车主是职工的父亲，则写父亲；

7.办公地点：填写单位所在校区，如：燕山、舜耕等；

8.家庭住址：填写到房号，如小区或XX区XX路XX号X号楼X单元XX室。

四、要求

（一）各单位要高度重视，全面准确地做好这次调查摸底工作。要统计到每一位教职工，认真如实填报有关信息，调查数据要客观实际，为学校制定门禁管理办法提供详实可靠的信息。

（二）本次摸底情况由各单位汇总后，将电子版发送保卫处邮箱：sdcjdxmj@163.com，联系人：李雪明，电话：88525272。

附件：车辆信息汇总表.xlsx

保 卫 处

2018年1月5日