各有关部门、单位:
由校团委主办的2016年“筑梦财大,魂系中华”迎新生文艺晚会将分别在明水校区、圣井校区举行,根据学校安排,现将晚会有关事项通知如下:
一、参加人员及场次安排
全体校领导,党政各职能部门主要负责人,明水、圣井校区管理办公室负责人(具体场次安排详见附件);各学院院长、党委书记、分管学生工作的党委副书记,仅需参加本学院学生所在的迎新晚会场次。其他人员由校团委负责通知。
二、时间、地点
10月16日(周日)晚7:00,明水校区体育场;
10月18日(周二)晚7:00,圣井校区体育场。
三、乘车方式
(一)16日乘车安排:需在舜耕校区乘车的人员,请于16日下午4:35舜耕校区办公楼前集合,4:40发班车。需在燕山校区乘车的人员,请于下午4:55在燕山校区四号教学楼前集合乘车。
(二)18日乘车安排:需在舜耕校区乘车的人员,请于18日下午4:35舜耕校区办公楼前集合,4:40发班车。需在燕山校区乘车的人员,请于下午5:00在燕山校区四号教学楼前集合乘车。
晚会结束后,请乘车人员到班车停放点统一乘车返回。
四、就餐安排:
16日就餐时间:下午6:15;就餐地点:明水校区学生餐厅二楼教工就餐区;
18日就餐时间:下午6:00;就餐地点:圣井校区一食堂二楼教工就餐区;
五、联系人及方式
16日工作联系人:韩晓燕,电话:88525249,18853127776
18日工作联系人:王 暑,电话:81791912,13176012177
六、燕山校区、舜耕校区新生参加晚会事宜
体育学院、艺术学院、国际交流学院、国际教育学院的新生统一参加在明水校区举行的迎新晚会;外国语学院在舜耕校区的新生、计算机科学与技术学院在燕山校区的新生统一参加在圣井校区举行的迎新晚会。新生接送具体车辆由校团委统一安排。
七、其他事项
各部门、各单位应高度重视晚会的组织工作,协同主办部门认真做好晚会的组织工作,确保活动安全。要求与会的各级领导,原则上不能请假;学校统一安排与会人员工作晚餐,具体工作由饮食服务中心负责;晚间室外活动,注意防寒。如有天气变化不能如期举行的,将另行通知。
党委办公室
2016年10月12日
附件1:各职能部门参加晚会的具体场次安排.doc