全体毕业生同学：

你们好！

首先热烈祝贺你们经过刻苦学习、勤奋努力，圆满完成了学业！

你们在这里丰富了知识、掌握了技能、健全了人格、收获了成长，学校全体教职员工为你们取得的成绩感到无比的骄傲！

在你们即将告别母校、走向新的岗位之际，为安全、文明离校，现将有关事宜通知如下：

一、毕业典礼暨学位授予仪式举行时间：6月24日8：30

二、毕业典礼暨学位授予仪式举行地点：舜耕校区体育馆

三、毕业生离校时间：6月24-25日，毕业生宿舍25日下午3：00关闭。

四、毕业生注意事项：应严格遵守法律法规及学校的各项规章制度，注意人身财产安全，按时办理有关手续、及时离校。

五、关于就业派遣和档案转递

1.就业派遣

6月21日17：30封闭就业网，整理生成就业派遣方案，汇报学校同意后报省人社厅，同时将相关信息分发给保卫处、校友办、学生处等；6月24—25日，领取并分发报到证，毕业生个人签名领取，代领者、委托人和发放者要界清责任。

2.档案转递

（1）特殊情况处理：对不接收EMS的单位或要求7月10日必须转递到位的单位，该单位需提供调函，学生本人申请、学院密封，通过其他方式转递。

（2）档案收件地址必须准确。6月22日上午发放档案转递地址（届时告知提取码），毕业生逐一核对，若需修改，请到就业指导处（燕山校区）当面落实修改。

（3）7月4日、5日分两个校区接收档案，届时微信发送具体时间安排。

（4）7月10日档案转递地址上传“学生就业管理系统”，毕业生可登录、查询EMS单号和转递地址。

（5）制作档案转递与管理短片，将通过微信、公众号和学生就业管理系统推送。

（6）7月15日前必须报到，同时查询档案去向，此事非同小可，毕业生一定按时报到和查询，有利于工资待遇落实和职业发展的衔接。

六、毕业生离校系统有关事项

1.请毕业生登录服务门户—离校系统，仔细阅读“离校须知”相关内容并查看自己在离校各环节的办理情况和进度，如根据系统显示发现有未办理的环节，例如财务欠费、图书未还、国开行贷款未确认等，请在6月23日17：00前及时办理完结，以免影响相关证书的发放和离校的完成。如对相关环节的办理情况有疑问请根据提示致电相关部门咨询。

2.请各学院负责毕业生事务的辅导员登录离校系统，查看“离校须知”相关内容，进一步核对所带班级及学生的信息，确保数据准确。

3.网上离校启动时间：6月24日8：00。

4.毕业生办理退宿手续时间为6月24--25日，地点在所在学生公寓值班室，经检查宿舍若有物品损坏须照价赔偿后方可办理网上退宿手续。

5.严格离校程序。请各学院严格依照系统中相关环节和流程办理，杜绝出现系统中有关环节未通过就发放相关证书并让学生离校的现象。辅导员应以班级为单位导出并打印汇总表格，让学生签字确认，最后由学院存档备查。

6.应急预案：为预防6月24日、25日突然断电、断网等特殊情况，请各单位在6月23日17:00前导出本单位相关数据，出现特殊情况后依据导出数据办理毕业生离校手续，退宿采用纸质退宿手续单，学院凭退宿手续单确认并审核。

七、国家开发银行生源地助学贷款注意事项

离校前需要办理毕业确认手续，毕业（或结业）当年的4—6月，请登录学生在线服务系统（下简称“系统”）更新个人信息，如实填写最新的家庭信息、就业信息、联系人信息及变更原因，在系统提交毕业确认申请。11月1日（最后一年为9月1日）以后，登录系统www.csls.cdb.com.cn，查询还款当期还款额度。在11月1日至12月20日之间，登录支付宝www.alipay.com ,直接在指定账户内充值还款或使用“助学贷款”功能还款。

衷心感谢全体毕业生对学校各项工作的大力支持和配合，祝愿各位同学前程似锦、取得更大成绩，为母校增光添彩！

学生工作处

2016年6月21日