各党委（党总支），各部门、各单位：

为推进我校数字化校园建设,学校组织开发的金智网上办公系统将于4月5日起试运行。该系统具有公文流转和办公管理等功能，是规范我校办公流程，提高工作效率的重要平台。为保证网上办公系统的顺利应用，学校将举办网上办公系统OA秘书培训班。现将有关事项通知如下：

一、培训内容

1、网上办公系统的主要业务流程和使用方法；

2、公文流转过程管理，包括公文起草、业务流程的发起和审核、查看待办事宜、回复学校发文等；

3、其他办公管理等功能的使用方法。

二、培训对象

各单位OA秘书。

三、培训时间地点

培训时间：4月1日（周五）上午9点

培训地点：燕山校区逸夫楼Y320

四、其他事项

为保证网上办公系统的顺利应用，请未上报OA秘书名单的单位及时填写《山东财经大学OA秘书登记表》，由本单位负责人审核签字并加盖单位公章，报送至燕山校区3号教学楼3462房间，或舜耕校区办公楼1015房间。

联系人：刘杰英

地 址：舜耕校区办公楼1015房间

电 话：82617991

联系人：刘春艳

地 址：燕山校区3号教学楼3462房间

电 话：88525348

附件：山东财经大学OA秘书登记表.docx

党委办公室 校长办公室 网络信息中心

2016年3月31日