各有关单位：

为进一步加强在鲁举办国际会议管理，省外办将按计划审核2016年度在鲁举办的国际会议。请各有关单位本着“以我为主、服务发展、确保重点、精简务实”的原则，认真制定2016年在我校举办国际会议年度计划，并于10月26日前将计划表填写盖章后送至国际交流与合作处（电话：88525287，张老师，舜耕校区办公楼1216房间），电子版发送至zlgary@foxmail.com。

根据省外办相关文件要求，各单位提交年度计划后，应在申办、承办和举办国际会议前3个月向我校国际交流与合作处提交会议相关材料，然后报上级主管部门审批。

附件1：国际会议年度计划表.doc

附件2：国际会议范围.doc

国际交流与合作处

2015年10月8日