各党委（党总支），各部门、各单位：

为推进我校数字化校园建设,学校组织开发的金智网上办公系统将于近期正式启用。该系统具有公文流转和办公管理等功能，是规范我校办公流程，提高工作效率的重要平台。为保证网上办公系统的顺利应用，学校将举办网上办公系统OA秘书培训班。现将有关事项通知如下：

一、OA秘书的基本条件

1.具备较高的政治理论素养和思想道德水准。

2.具有比较强的责任心和事业心,一定的组织协调能力，勤恳敬业，乐于奉献。

3.熟悉办公业务流程、业务能力强，有较强的文字表达、公文处理及撰写能力，有一定的计算机应用基础。

二、报送要求

各部门、单位报送1名OA秘书并填写《山东财经大学OA秘书登记表》，以书面和电子版形式报送。电子版发送至办公系统账号：505;纸质版由本单位负责人审核签字并加盖单位公章，报送至燕山校区3号教学楼3462房间，或舜耕校区办公楼1015房间。报送截止时间：2015年9月25日18:00。

三、培训时间地点及内容

培训时间：9月29日（周二）上午9点

培训地点：燕山校区逸夫楼Y303

培训内容：

（1）网上办公系统的主要业务流程和使用方法；

（2）公文流转过程管理，包括公文起草、业务流程的发起和审核、查看待办事宜、回复学校发文等；

（3）其他办公管理等功能的使用方法。

联系人：刘杰英

地 址：舜耕校区办公楼1015房间

电 话：82617991

联系人：刘春艳

地 址：燕山校区3号教学楼3462房间

电 话：88525348

附件1：OA秘书登记表.doc

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校长办公室

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2015年9月23日