各学院（部、中心）、各职能部门、各直属单位：

我校在舜耕和燕山校区安装了门禁机动车收费管理系统，该系统使用后原燕山校区南门车辆通行磁卡将不再使用，原舜耕校区智能通行卡继续使用，车辆智能通行卡已在舜耕和燕山校区实现联网互通。现就有关事宜通知如下：

一、舜耕和燕山两个校区的门禁系统均采取一车一卡自动摄像识别模式，即：一辆车对应一张卡，卡号和车牌号均要和系统登记的数据一致方可通行。

二、已办理过燕山校区南门车辆通行磁卡的，无需再填写申请表，直接持磁卡及当时申请的证件原件（车辆行驶证、驾驶证、车主身份证、申请人身份证）到燕山校区（大门南侧东屋）安全管理科审核登记换取智能通行卡。

三、已在舜耕校区办理的智能通行卡，如在燕山校区无法使用的，请持卡到保卫处燕山校区安全管理科登记；部分教职工车辆需两校区通行的，需在燕山校区、舜耕校区分别登记通行。已在舜耕校区办理过智能通行卡且持有燕山校区南门车辆通行磁卡的车辆，无法再办理，车辆和智能通行卡数据无法重复登录门禁系统。

四、正在申请办理智能通行卡过程中尚未领取的（不包括磁卡更换），请等通知领取，无需再次申请。

五、在两校区均未办理过且符合申办条件的，请在保卫处网站下载《车辆通行卡申请表》，并按要求填写、复印相关资料，并带有关证件原件到保卫处办理。如两校区通行，需在另一个校区进行登记。

六、符合免费条件的车辆初次办理智能通行卡不收取费用，因损坏或丢失补办时收取工本费50元。智能通行卡使用一段时间后，如果出现通过门禁时不起杆现象，可能是智能通行卡电池电量不足，请个人自费更换电池。

七、外来经营车辆及校内经营或租住的单位和个人车辆，需在保卫处网站下载并填写《外来车辆通行卡申请表》，并注明经营类型，按照相关标准收费后，方可办理车辆智能通行卡。

八、原燕山校区南门车辆通行磁卡换取车辆智能通行卡，9月26日起在燕山校区办理。初次办理智能通行卡的可随时申请办理。

办理地点：舜耕校区在办公楼1007房间，电话：82911169；燕山校区在校西门南侧平房东屋，电话：88525834。

保卫处

二〇一三年九月二十五日