各学院（部、中心）、各职能部门、各直属单位：

根据工作安排，定于9月份集中为教职工办理新版工作证。现将有关事项通知如下：

一、办证范围：

学校在岗在册的正式工作人员（截至2013年8年31日）。

二、办证流程：

1、领取工作证

各单位于9月13日——18日（公休日除外）到燕山校区办公楼419房间领取空白工作证和教职工名单。

2、填写工作证

各单位组织教职工核对信息并准确填写工作证，粘贴一寸彩色免冠照片。

3、工作证盖章

为方便各单位工作，人事处联合校长办公室，分别在燕山校区和舜耕校区，集中为各单位办理给工作证盖钢印事宜。安排如下：

（1）9月 26日，燕山校区办公楼419房间，在燕山校区工作的单位办理。

（2）9月27日，舜耕校区办公楼1112房间，在舜耕校区工作的单位办理。

（3）圣井、明水校区管理办公室和燕山学院、东方学院按照上述安排自行选择办理时间。

4、发放工作证

各单位将办理好的工作证发放到教职工手中。

三、工作要求：

本次集中办理工作时间紧，任务重，希望各单位高度重视，指派专人负责，在规定时间内办理完毕。

联系人：董老师 联系电话：88525208

人事处

二〇一三年九月十二日