本学期,圣井校区开始执行新的工作人员值班考勤登记制度。根据近期在实际工作中出现的情况和问题,现将圣井校区工作人员值班考勤需要统一的事项明确如下:
一、值班考勤层级的说明
圣井校区工作人员值班考勤分4个层级:处级干部值班考勤、学生辅导员值班考勤、行政(包含教辅)人员值班考勤、校区保卫值班考勤。考勤登记分日间值班与夜间值班两个部分。正常上班时间,学生辅导员到学生处考勤登记,签到地点在圣井校区学生处办公室;处级干部、行政人员到圣井校区管理办公室考勤登记,签到地点在明德楼1217房间;夜间值班,由圣井校区管理办公室当天值班人员任值班组长,参加夜间值班的所有人员统一到圣井校区管理办公室登记,签到地点在当天值班组长办公室。校区保卫值班考勤由圣井校区管理办公室保卫部另行制定执行。
二、值班考勤登记时间与地点
日间值班时间为当天上班时间,夜间值班时间为每日18:00—次日8:30。日间值班,在当天上午10:00—11:00到学生处、圣井校区管理办公室登记考勤,夜间值班,在当天下午5:30—6:00到圣井校区管理办公室登记考勤。圣井校区值班考勤签到工作自9月16日开始正式执行。
三、值班考勤情况汇总的说明
夜间值班考勤登记表,每天上午10:30前交圣井校区管理办公室保存,日间值班考勤登记表,由学生处和圣井校区管理办每月汇总后交圣井校区管理办留存,并及时上报财务处、人事处。按照学校要求,圣井校区人员值班考勤情况与发放值班补助直接挂钩,考勤汇总记录将作为补助发放和工作人员评价评优的基本依据。
四、几点要求
1. 本人应按时到指定地点签到,非特殊情况禁止代签、补签。
2. 值班人员在值班期间须在校园内,无特殊情况,禁止外出。要确保通讯工具畅通,禁止出现电话无人接听或关机现象。
3. 值班期间应严格履行工作职责,不得擅自离岗或找他人顶替,应严格按照值班表顺序值班,如确因特殊情况须找他人顶替的,须在当天下午16:00前将值班替换情况分别报圣井校区管理办公室,未按时登记者按缺勤处理,并由原值班人承担相关责任。
附件:圣井校区管理办公室值班人员信息统计表.doc圣井校区管理办公室
二〇一三年九月十六日