各单位、各部门：

2012年6月9日学校举办了山东财经大学揭牌庆典，近期还将举办山东财经大学部省共建签约仪式及2012届毕业生毕业典礼等一系列活动，这些活动是山东财经大学起航的见证，属重大活动档案，根据《山东省重大活动档案管理办法》，《山东财经大学档案管理办法》和《山东财经大学档案归档范围》等文件要求，应及时归档。望各单位、各部门认真做好系列活动（会议）的文字、照片、音像、实物等档案资料的收集、整理工作，并在各活动结束30天内将活动形成的各种档案材料移交学校档案馆。

移交档案资料的范围、项目及移交地点如下：

一、文字档案资料（含电子文件）：包括会议资料、会议活动方案、领导讲话、各代表讲话、接待方案、来宾名单、各种礼品、画册、文艺演出形成的材料、各种汇报材料、专题材料、领导题词、各种协议、其他资料等。

二、照片档案资料（含照片电子文件）：包括整个活动（会议）中拍摄的照片（底片）及其文字说明（含时间，地点，主要人物姓名、职务、位次，事件等要素）。

三、音像档案资料：包括整个活动（会议）过程中录制的录音带、录象带、多媒体档案资料、光盘等。

四、实物档案资料：包括各种荣誉证书、奖状、奖章、奖杯、礼品、纪念品、锦旗、印信、字画、作废公章等实物形式的档案材料。

五、其他档案资料：包括与整个活动（会议）有关的宣传材料、新闻报道材料及其他有保存价值的档案材料。

各单位、各部门在采集、移交系列活动档案资料工作中如遇业务问题，请及时与档案馆联系，联系电话：88525862（燕山校区）、82617805（舜耕校区），档案移交地址：燕山校区图书馆楼205室，联系电话：81793510。

档案馆

2012年6月28日